3 мая 2016 
adminGWP Нaгляднaя тaблицa пoзвoляeт лeгкo oтслeживaть грaфик oтчeтнoсти в кaждoй oргaнизaции нa oбслуживaнии. Пoкa нoвaя вoзмoжнoсть oткрытa в тeстoвoм рeжимe. В янвaрe нoвую функциoнaльнoсть видят всe oбслуживaющиe буxгaлтeрии, кoтoрaя вeдeт дo 50 oргaнизaций.
Прoблeмa: сдaвaть oтчeтнoсть пo нeскoльким кoмпaниям и ничeгo нe пропустить
Все юридические и ИНОСТРАННЫЕ лица представлять отчетность в контролирующие органы. Кто-то делает сам, а кто-то препоручает другим организациям, обслуживающим бухгалтериям. Одна обслуживающая бухгалтерия можно отчитаться за нескольких десятков организаций. Часто они не лишь передает отчеты, но в ведении компании, учет.
Все обслуживающие бухгалтерского учета, так или иначе, сталкиваются с проблемой организации информации о клиентах. Как ничего не упустить, если клиентов много, каждый из них отчитывается в различные заведения, но работы сдачи отчетности подходят одновременно?
Когда с пожеланиями пользователей, стало ясно, что проблема на самом деле есть, менеджеры СКБ Контур провели углубленные интервью с двадцать обслуживающими бухгалтериями различных масштабов. «Нам было интересно узнать, как они упорядочивают информацию прямо сейчас. Оказалось, что большинство находятся в таблице Excel, кто-то клеит наклейки на специальной доске. Но кто-то по старинке сводит все данные на ватмане. В любом случае, сотрудники тратят время на то, чтобы свести все данные в таблицу, а потом в течение квартала сделать таблицу информацию за каждый отчетный (сдан, не сдан в эксплуатацию, требует корректировки)», – рассказывает Игорь Гольдберг, менеджер проекта «Обслуживает бухгалтерского учета компании» СКБ Контур.
Решение: самонастраиваемая таблица, который видит все сообщения
В соответствии с результатами исследования разработчики системы электронной отчетности Контур.Экстерн предложили альтернативный способ управления организацией обслуживании, которая потребует от сотрудников минимум усилий.
Это интерактивная таблица, которая автоматически отслеживает даты сдачи отчетности (серый маркер – отчет сдать) и статус каждого подана в контролирующий орган отчетности (зеленый маркер – отчет сдан, красный отчет сдан не вовремя или не принято в контролирующие органы). Белый квадрат означает, что компания не соглашаться на такого рода сообщение.
Как все работает
Сервис умеет отслеживать отчетность в фнс, ПФР, ФСС и Росстат. Таблица формируется автоматически обзор истории, но, при желании, их можно легко исправить, установив:
1) какие отчеты сдает на конкретном предприятии;
2) с какой периодичностью система должна показывать (каждый месяц, поквартально, раз в год);
3) краткие названия компаний, как они представлены в таблице (потому что название отображается не полностью, важно, чтобы по первым слогам было ясно, какая компания имеется в виду).
Настроить организации, которые приведены в таблице, и виды отчетности в каждой организации может не только в целом обслуживает бухгалтерского учета, но и его сотрудниками. Например, если работник, который отвечает за обзор 10 компаний из 40, которые находятся на обслуживании, он добавляет: «свой» стол, только эти 10 организаций.
При наведении указателя мыши на ячейку таблицы объясняется статус отчета, например: «Срок сдачи отчета истек».
Нажав на ссылку, пользователь переходит на документооборот в соответствии с этим отчетом. Например, если отчет не сдан, он может в один клик перейти к подготовке отчета, если получено уведомление об отказе – исправить ошибки и отправить отчет повторно, если пришло уведомление об уточнении – отправить на коррекцию.
Результаты эксперимента
С августа по декабрь интерактивный стол работает в испытательном режиме. Вот некоторые результаты:
· Все уведомления о новой возможности увидел около 6000 пользователей.
· Каждый третий из них перешел на службу, но каждый третий из вошедших подошел к столу снова.
· 150 пользователей отредактировали таблицу «под себя», изменив список отчетов, которые должны быть показаны, как часто его передачи или названия компаний в обслуживании.
· 117 пользователей оставили отзывы о новой функциональности, и среди них нет ни одного отрицательного. Вот некоторые из пришедших разработчиков новости:
·
«Невероятно мотивирующий, что на нашем столе есть не только любит, но и призывает пользователей отказаться от предыдущих сценариев работы. Если им уже не хочется рисовать таблички на ватмане и заполнить ячейки в Excel, это означает, что мы сделали действительно полезный сервис!», — комментирует Игорь Голдберг.
В январе новую функциональность видят все обслуживающие бухгалтерии, которая ведет до 50 организаций. Также в ближайшее время отчетов таблица отображается в другом продукте СКБ Контур Контур.Бухгалтерия.
Категория: